Proteja sua carreira: 3 itens que não devem estar no seu e-mail corporativo

Enviar um e-mail de trabalho pode parecer uma tarefa simples, mas, de concordância com Jackie Cuevas, perito em Recursos Humanos, é importante ter cautela com o teor que compartilhamos no envolvente corporativo. Certas informações e palavras podem gerar problemas inesperados, desde riscos de segurança até investigações desnecessárias pelo RH. Inferior, confira três tipos de teor que, segundo Cuevas, devem ser evitados em comunicações por e-mail no trabalho. As informações são da Business Insider.

• Informações pessoais

Evite incluir dados pessoais em e-mails de trabalho, porquê seu número de seguro social, informações de cartão de crédito ou dados bancários. Mesmo em situações que podem parecer inofensivas, porquê enviar informações para dividir uma despesa com um colega, é mais seguro compartilhar esses dados pessoalmente ou através de plataformas seguras da empresa, porquê o Adobe com autenticação de dois fatores.

Aliás, zelo com e-mails de phishing e redes WiFi inseguras, que aumentam o risco de hackers interceptarem seus dados. Mantenha a confidencialidade das informações e prefira vincular diretamente para compartilhar um tanto sensível.

• Palavras sensíveis

Palavras porquê “assédio”, “bullying” e “ofensa” devem ser usadas com cautela, pois podem desencadear uma investigação de RH, mesmo quando não é sua intenção. Essas palavras-chave são interpretadas porquê sérias e podem desencadear investigações que talvez não sejam necessárias ou planejadas.

Ao enfrentar uma questão delicada, avalie se o problema pode ser resolvido com uma conversa direta com o colega ou um diálogo com seu supervisor antes de recorrer ao RH. Use essas palavras exclusivamente quando realmente for necessário um escalonamento.

• Teor que você não gostaria que a empresa visse

E-mails e mensagens enviados no Slack ou Zoom são acessíveis à empresa. Embora o chegada a essas mensagens nem sempre tenha o objetivo de monitorar o funcionário, ele é utilizado quando necessário, porquê em investigações internas. Aliás, o famoso “responder a todos” por ilusão pode ser desastroso.

Comentários pessoais ou negativos sobre colegas e reuniões podem ser facilmente registrados e até usados contra você. Mesmo ao extinguir mensagens, o teor pode ser restaurado pelo TI em caso de investigação. Para compromissos pessoais, use seu calendário de forma vaga, porquê “ocupado” ou “indisponível”, sem detalhar informações.