O que é 5W2H e como fazer um plano de ação

Para tirar seus planos do papel, é preciso transformar ideias em ação. Mas às vezes a falta de planejamento ou a dificuldade de identificar todas as etapas do projeto podem deixar as ideias exclusivamente no imaginário

Uma selecção para ter mais perspicuidade sobre seus projetos e encetar a realizá-los é fabricar um projecto de ação 5W2H, uma instrumento de gestão simples e eficiente, que pode ser aplicada a qualquer tipo de negócio ou projeto para melhorar processos e mostrar sua evolução 

Continue a leitura desse texto e entenda o que é essa instrumento e porquê aplicá-la.

O que é 5W2H

O projecto de ação 5W2H é uma metodologia que observa as particularidades do negócio, em procura de uma solução. A instrumento se baseia em sete perguntas em inglês para planejar as ações que devem ser feitas, além de especificar porquê serão as diretrizes do desenvolvimento do projecto de ação da empresa.

As respostas direcionam o projeto de forma muito assertiva, garantindo uma boa compreensão do escopo e das metas a serem alcançadas.

Por meio desta instrumento é provável identificar todos os elementos para realização de um projecto, seja ele estratégico, tático ou operacional.

Os 5W são:

• What: o que deve ser feito?
• Why: por que deve ser feito?
• Where: onde será feito?
• When: quando será feito?
• Who: quem fará?

Enquanto isso, os 2H correspondem às seguintes perguntas:

• How: porquê será feito?
• How Much: quanto vai custar para ser feito?

Onde deve ser aplicada a instrumento 5W2H?

Devido à sua simplicidade, o projecto de ação 5W2H pode ser aplicado no desenvolvimento de todo e qualquer tipo de projeto, inclusive os pessoais. 

Mas não se engane: embora ele seja simples, o 5W2H é indispensável para a gestão empresarial. Não à toa, as áreas de gestão e planejamento, geralmente, são as que mais utilizam essa instrumento.

Porquê fazer um projecto de ação 5W2H?

Listamos alguns passos que podem facilitar a realização do 5W2H. Confira.

1. Defina o objetivo

Identifique claramente o objetivo que deseja depreender. Levante será o ponto focal para o seu projecto de ação.

2. Liste as atividades

Identifique as atividades específicas que precisam ser realizadas para atingir o objetivo. Liste cada uma delasde forma clara e concisa.

3. Atribua responsabilidades

Atribua responsabilidades para cada atividade. Indique quem será responsável pela realização de cada tarefa.

4. Estabeleça prazos

Defina prazos realistas para cada atividade. Certifique-se de que os prazos estejam alinhados com a risco do tempo universal do projeto.

5. Esclareça o contexto

Especifique o contexto ou o sítio onde cada atividade será realizada. Isso é principalmente importante se as atividades ocorrerem em locais diferentes.

6. Descreva os métodos

Explique porquê cada atividade será realizada. Descreva os métodos, processos ou etapas envolvidos.

7. Avalie os custos

Se houver custos associados a alguma atividade, inclua essas informações no projecto.

8. Revisão e ajustes

Reveja o projecto de ação para prometer que todas as informações estejam claras e consistentes. Faça ajustes conforme necessário.

Por que utilizar o projecto de ação 5W2H?

Um projecto de ação 5W2H abrangente e eficiente permite que você tenha mais perspicuidade sobre suas atividades em direção ao alcance do seu objetivo. A partir da instrumento 5W2H, é provável fabricar um passo a passo de forma que o trabalho tenha um direcionamento melhor. 

Aliás, o 5W2H é uma boa forma de perceber problemas no planejamento e no dia a dia da realização de projetos. Veja outros benefícios dessa metodologia: 

• Possibilita a notícia efetiva;
• Permite um controle financeiro mais preciso;
• Oferece perspicuidade e compreensão das atividades a serem realizadas;
• Especifica o sítio ou contexto em que cada atividade será realizada;
• Constrói um cronograma estruturado para o cumprimento das metas;
• Define as responsabilidade de cada quidam ou equipe envolvidos no projeto; 
• Descreve os métodos, processos ou etapas para a realização de cada atividade; 
• Facilita o séquito das atividades para verificar se estão sendo concluídas conforme o planejado;
• Pode ser aplicado em uma variedade de contextos, desde projetos de grande graduação até tarefas individuais, tornando-o versátil e adaptável;
• Facilita a revisão e aperfeiçoamento contínuos do projecto à medida que as circunstâncias mudam ou novas informações se tornam disponíveis.