6 estratégias para manter a produtividade no home office

O home office , que já vinha ganhando popularidade, tornou-se uma veras permanente para muitas empresas depois a pandemia de COVID-19. Esse padrão oferece flexibilidade, eliminando o tempo de deslocamento e proporcionando maior estabilidade entre vida pessoal e profissional.

No entanto, por estarem em mansão, muitas pessoas têm dificuldade em manter a produtividade durante a jornada de trabalho. Pensando nisso, separamos algumas dicas para contornar essa situação. Confira a seguir!

1. Estabeleça uma rotina clara 

Manter horários fixos para encetar e fechar o expediente é principal quando se almeja produzir uma sensação de normalidade. Ao seguir uma agenda organizada, se torna mais fácil lastrar tarefas profissionais e pessoais, garantindo que as demandas sejam cumpridas com eficiência.  

2. Crie um espaço devotado ao trabalho 

Trabalhar em locais repentista, porquê o sofá ou a leito, pode prejudicar a concentração. Estabelecer um espaço restrito para o trabalho ajuda o cérebro a diferenciar as tarefas profissionais das pessoais. Um bom envolvente para as atividades corporativas é o escritório.

Nesse cenário, desvelo com o envolvente é preciso. “Muito mais do que mesa, cadeira e computador, o escritório é um cantinho que merece muita atenção. Enfim, passamos boa segmento do nosso dia ali”, lembra a arquiteta Carina Dal Fabbro.

Definir metas claras para cada dia é uma maneira eficiente de manter o foco e evitar distrações. “Metas são objetivos específicos de um tanto que queremos perceber. Da vida pessoal à profissional, as metas ajudam pessoas a chegar ao que elas desejam. Para ter menos sofreguidão, a palavra-chave é planejamento”, explica a psicóloga Vanessa Gebrim, perito em Psicologia Clínica pela PUC-SP.

4. Limite as distrações 

Trabalhar em mansão pode trazer muitas distrações, a exemplo da TV, das redes sociais e das interrupções familiares. Para evitar esses desvios, é importante estabelecer limites, porquê usar ferramentas para bloquear sites que roubam atenção e legar a família sobre os momentos em que você não pode ser interrompido. 

5. Faça pausas regulares 

Trabalhar longas horas sem pausas pode reduzir sua produtividade e aumentar o cansaço. Adotar a técnica Pomodoro, que sugere intervalos a cada 25 minutos de trabalho, é uma forma eficiente de manter o ritmo . Essas pausas rápidas ajudam a repousar a mente e aumentam a capacidade de concentração ao longo do dia. 

6. Utilize ferramentas de gestão de tempo e organização 

A tecnologia pode ser uma grande aliada na organização do trabalho remoto . De pacto com Guilherme Mendonça de Moraes, rabi em Computação Aplicada e perito em Engenharia de Sistemas, têm surgido cada vez mais “ferramentas capazes de facilitar o ser humano em suas tarefas diárias, porquê é o caso dos aplicativos de organização pessoal”.  

Dois grandes exemplos dessas ferramentas são o Trello e o Asana. Eles ajudam a planejar e seguir o progresso de projetos, além de facilitarem a priorização das atividades. Com isso, é provável prometer o controle sobre os prazos e entregas.