Onboarding, conexão e suas diversas possibilidades nas organizações

Imagine o onboarding
uma vez que um planta detalhado, desenhado principalmente para guiar um explorador por um novo território. Assim uma vez que um planta indica os caminhos a seguir, os pontos de interesse e os possíveis obstáculos, o processo de onboarding (integração) traça o trajectória do novo colaborador
dentro da empresa.
O planta oferece uma visão clara do caminho a ser percorrido, evitando que o novo colaborador se sinta perdido ou desorientado.

O recrutamento e a integração (onboarding)
de talentos – sejam eles com ou sem deficiência –  representa um progressão significativo na construção de empresas mais justas e inclusivas. Ao abrirem suas portas para essa flutuação, as organizações
não exclusivamente cumprem suas obrigações legais, mas também enriquecem seus ambientes de trabalho com novas perspectivas e habilidades. 

O onboarding vai além da mera apresentação da empresa e das funções, sendo um momento crucial para edificar um relacionamento sólido e eterno entre o novo funcionário e a companhia. Estudo da Brandon Hall Group,
mostra que empresas que contam com um programa de onboarding muito estruturado tem sua taxa de retenção de talentos aumentada em 82% e sua produtividade em 70%. Outrossim, um onboarding bem-sucedido
reduz os custos com recrutamento e treinamento.

O manual do colaborador, as apresentações, os treinamentos e as interações com os colegas funcionam uma vez que um planta, fornecendo informações cruciais sobre a cultura da empresa, os processos, as ferramentas e as expectativas de desempenho. A
informação interna

desempenha um papel crucial no processo de onboarding, sendo o fio condutor que guia o novo colaborador por essa jornada inicial na empresa. É através dela que se estabelecem as primeiras conexões, transmitem-se valores e  cultura organizacional.
A informação interna é uma oportunidade de transmitir os valores, a missão e a visão da empresa, contribuindo para a construção de uma cultura poderoso e engajadora.

Um novo funcionário muito integrado é mais produtivo desde o início, contribui para um clima organizacional positivo e se torna um legado da marca. 

Muito além das cotas de PCDs

Assim uma vez que um planta pode ser atualizado para refletir as mudanças no terreno, o processo de onboarding deve ser maleável para se adequar às necessidades individuais de cada colaborador. A Meão IT, 
empresa de soluções em tecnologia em negócios, iniciou em uma jornada desafiadora para selecionar e contratar 60 talentosos  profissionais com deficiência
em 8 estados brasileiros em um período de 10 dias.

Cada passo desta jornada foi marcado por propósito, transformando o processo de recrutamento numa celebração de possibilidades humanas, onde cada encontro era uma janela para novas histórias. A pergunta que ficou: Uma vez que seria integrar esses colaboradores de maneira assertiva?

A jornada de onboarding
iniciou com um encontro híbrido, presencial e virtual, pontuado pela calorosa presença do nosso presidente. Planejado nos mínimos detalhes, a empresa ajustou o som para os que usam aparelhos auditivos, disponibilizou intérpretes de libras, além de adequar a leitura para os que necessitam de leitura labial.  

“Um momento que tocou profundamente nossos corações foi a entrega de cartas escritas pelas famílias dos novos colaboradores, trazendo à tona a forçoso intersecção entre o escora familiar e o sucesso profissional.  Uma vez que muito diz o provérbio, falar de flutuação é uma vez que convocar pessoas para um dança; falar de inclusão é chamá-las para dançar ”, relata Daniela Velez, CHRO da empresa.

A integração se estendeu com uma palestra virtual para os 2000 colaboradores sobre flutuação e  inclusão,
um invitação acessível a todos na empresa para refletir e aprender juntos. Promoveram encontros virtuais semanais, abordando desde boas práticas de teletrabalho até treinamentos específicos nos nossos sistemas, preparando o terreno para que cada novo colaborador fosse asilado com empatia e distinção por suas equipes.

A escuta ativa
é uma habilidade fundamental em qualquer tipo de interação, mas no contexto do onboarding, ela se torna ainda mais crucial. Ao praticar a escuta ativa, gestores e colegas de trabalho demonstram interesse genuíno pelo novo colaborador. Vale ressaltar que solicitar feedback
do novo colaborador é forçoso para identificar oportunidades de melhoria e provar interesse em sua experiência. Cada pessoa tem suas próprias necessidades e estilos de estágio. A escuta ativa permite identificar essas particularidades e oferecer um séquito mais personalizado, estimula a informação bidirecional, fortalecendo os laços entre os colaboradores.

As diferentes áreas da empresa, os projetos em curso e os principais contatos são os pontos de interesse que o planta destaca. Assim uma vez que um planta indica os melhores caminhos para chegar a um determinado lugar, o onboarding
direciona o novo colaborador para as pessoas e os recursos que ele precisa saber. O onboarding não termina em seguida a primeira semana, pois é necessário escoltar o desenvolvimento do colaborador ao longo do tempo.

Ao investir em um processo de onboarding eficiente, as empresas garantem que seus novos talentos se sintam valorizados e motivados a edificar uma curso de sucesso
dentro da organização.