Startups podem acabar com uma das tarefas mais chatas do escritório

A rotina das empresas passa por certos momentos que valem uma estudo mais aprofundada. Mal você arquiva alguns relatórios de despesas no trabalho, por exemplo, algumas coisas ficam claras.

Primeiro: o software de gerenciamento de despesas é projetado e vendido para departamentos financeiros para manter os gastos dos funcionários em risco.

Segundo: muitas das pessoas que aprovam seus relatórios de despesas acham que se o processo for muito ruim você não enviará tantas despesas novamente.

Geoff Charles, vice-presidente de produtos da Ramp, que fabrica software de relatórios, disse que os executivos financeiros lhe falaram que gostavam de fazer as pessoas passarem por obstáculos, de concordância com reportagem do The New York Times.

Mesmo assim, muitas pessoas sonham com o dia em que os relatórios de despesas simplesmente “aconteçam”: você gasta moeda no trabalho, o software inicia um relatório maquinalmente e a aprovação ocorre sem que nunca o toquemos. A boa notícia é que as empresas de software compartilham esse sonho.

Mal necessário

Segundo reportagem do NYT, os relatórios de despesas são um mal necessário. As leis de valores mobiliários exigem uma certa quantidade de relatórios financeiros para empresas públicas, e rastrear o que uma empresa gasta faz segmento disso. As leis tributárias também são importantes, pois certos itens são dedutíveis em taxas diferentes.

E por mais que os empregadores possam incumbir nos bons funcionários, alguns cometem deslizes feios, uma vez que aquele da Meta deposto depois usar indevidamente o valor oferecido pela empresa para utilizar com sustento.

Startups uma vez que Navan e Ramp  visam produzir relatórios de despesas em torno de controles que os empregadores podem colocar em prática, uma vez que restrição daquilo que você compra, a forma uma vez que compra etc.

As empresas que fazem software de gerenciamento de despesas estão treinando robôs para pegar um item da fatura do cartão e colocá-lo em um relatório de despesas. E também para pegar recibos da sua caixa de ingressão de e-mail ou diretamente de empresas uma vez que a Uber.